🔐개인정보처리방침

시행일자 : 2025년 OO월 OO일

최종 개정일 : 2025년 OO월 OO일

운영주체: (주)에스에프솔루션

제1조 (총칙)

㈜에스에프솔루션(이하 ‘회사’)은 관련 법령에 따라 Safy 시스템(이하 ‘서비스’)을 운영함에 있어 개인정보보호법 등 관계 법령을 준수하며, 이용자의 개인정보를 안전하게 보호하기 위해 다음과 같은 방침을 수립·공개합니다.

제2조 (수집하는 개인정보 항목 및 수집방법)

회사는 서비스 이용을 위해 필요한 최소한의 범위로 개인정보를 수집합니다. 회사는 이용자의 사전 동의 없이는 개인정보를 공개하지 않으며, 다음의 목적을 위하여 개인정보를 수집하고 이용합니다.

  1. 회원가입 및 서비스 제공을 위해 다음 개인정보를 수집합니다.

    • 필수항목: 이메일, 비밀번호, 이름, 휴대전화 번호, 회사명

    • 선택항목: 부서명, 직책

  2. 수집 방법: 이용자가 회원가입 화면을 통해 직접 입력한 정보를 시스템에 저장합니다.

  3. 회사는 쿠키(Cookie), 광고식별자(ADID/IDFA) 등 자동 수집 기술을 사용하지 않습니다.

제3조 (개인정보의 수집 및 이용 목적)

회사는 수집한 개인정보를 다음의 목적 범위 내에서만 이용합니다.

  1. 사용자 식별 및 로그인 관리

  2. 시스템 접근 권한 부여 및 계정 관리

  3. 서비스 운영 및 관리

제4조 (개인정보의 보유 및 이용기간)

  1. 회원 탈퇴 시까지 개인정보를 보유하며, 탈퇴 요청 시 지체 없이 파기합니다.

  2. 단, 관계 법령에 따라 보존이 필요한 경우 해당 법령에서 정한 기간 동안 보관합니다.

    • 예: 「전자상거래 등에서의 소비자보호에 관한 법률」 제6조, 「상법」 제33조 등

제5조 (개인정보의 제3자 제공)

회사는 이용자의 개인정보를 제3자에게 제공하지 않습니다.

단, 법령에 근거한 요청이 있는 경우 예외로 합니다.

제6조 (개인정보의 처리위탁)

회사는 서비스 운영을 위해 다음과 같이 개인정보 처리를 위탁할 수 있습니다.

  • 수탁자: Amazon Web Services Inc.

  • 위탁업무: 데이터 저장 및 시스템 운영을 위한 클라우드 인프라 제공

  • 개인정보의 보유 및 이용기간: 회원 탈퇴 시까지

제7조 (개인정보의 파기 절차 및 방법)

  1. 회사는 개인정보 보유기간의 경과, 처리목적 달성 등 개인정보가 불필요하게 되었을 때에는 지체없이 해당 개인정보를 파기합니다.

  2. 전자적 파일 형태로 기록·저장된 개인정보는 복구 불가능한 방식으로 안전하게 삭제합니다.

제8조 (이용자 권리 및 행사 방법)

  1. 이용자는 회사에 대해 언제든지 개인정보 열람, 정정, 삭제, 처리정지 요구 등의 권리를 행사할 수 있습니다.

  2. 제1항의 권리 행사는 회사에 대해 ‘개인정보 보호법’ 시행령 제41조 제1항에 따라 서면, 전자우편 등을 통하여 하실 수 있으며, 회사는 이에 따라 지체없이 조치하겠습니다.

  3. 권리 행사는 이용자의 법정대리인이나 위임을 받은 자 등 대리인을 통하여 하실 수도 있습니다. 이 경우, ‘개인정보 처리 방법에 관한 고시 (제2020-7호)’ 별지 제11호 서식에 따른 위임장을 제출하셔야 합니다.

  4. 개인정보 열람 및 처리정지 요구는 ‘개인정보 보호법’ 제 35조 제4항, 제37조 제2항에 의하여 이용자의 권리가 제한될 수 있습니다.

  5. 개인정보의 정정 및 삭제 요구는 다른 법령에서 그 개인정보가 수집 대상으로 명시되어 있는 경우에는 그 삭제를 요구할 수 없습니다.

  6. 회사는 이용자 권리에 따른 열람의 요구, 정정/삭제의 요구, 처리정지의 요구 시 열람 등 요구를 한 자가 본인이거나 정당한 대리인인지를 확인합니다.

제9조 (개인정보의 안전성 확보조치)

회사는 개인정보의 안전한 처리를 위하여 다음의 조치를 취하고 있습니다.

  • 접근통제 및 인증 절차 운영

  • 데이터 암호화 및 백업 관리

  • 접근기록 보관 및 모니터링

제10조 (개인정보 보호책임자)

  1. 회사는 개인정보 처리에 관한 업무를 총괄해서 책임지고, 개인정보 처리와 관련한 이용자의 불만처리 및 피해구제를 위하여 아래와 같이 개인정보 보호책임자를 지정하고 있습니다.

    [개인정보 보호책임자]

    • 성명: [담당자명 기입]

    • 직책: [직책 기입]

    • 직급: [직급 기입]

    • 연락처: [이메일 주소 기입]

  2. 이용자는 회사의 서비스를 이용하시면서 발생한 모든 개인정보보호 관련 문의, 열람청구, 불만처리, 피해구제 등에 관한 사항을 개인정보 보호책임자 및 담당부서로 문의할 수 있습니다. 회사는 이용자의 문의에 대해 지체없이 답변 및 처리해 드릴 것입니다.

제11조 (권익침해 구제방법)

이용자는 개인정보침해로 인한 구제를 받기 위하여 개인정보분쟁조정위원회, 한국인터넷진흥원 개인정보침해신고센터 등에 분쟁해결이나 상담 등을 신청할 수 있습니다. 이 밖에 기타 개인정보침해의 신고, 상담에 대하여는 아래의 기관에 문의하시기 바랍니다.

  1. 개인정보분쟁조정위원회: (국번없이) 1833-6972 (www.kopico.go.kr)

  2. 개인정보침해신고센터: (국번없이) 118 (privacy.kisa.or.kr)

  3. 대검찰청: (국번없이) 1301 (www.spo.go.kr)

  4. 경찰청: (국번없이) 182 (ecrm.cyber.go.kr)

회사는 이용자의 개인정보자기결정권을 보장하고, 개인정보 침해로 인한 상담 및 피해 구제를 위해 노력하고 있으며, 신고나 상담이 필요한 경우 개인정보보호책임자에게 연락해 주시기 바랍니다.

「개인정보 보호법」 제35조(개인정보의 열람), 제36조(개인정보의 정정 삭제), 제37조(개인정보의 처리정지 등)의 규정에 의한 요구에 대하여 공공기관의 장이 행한 처분 또는 부작위로 인하여 권리 또는 이익의 침해를 받은 자는 행정심판법이 정하는 바에 따라 행정심판을 청구할 수 있습니다.

[중앙행정심판위원회] (국번없이) 110 (www.simpan.go.kr)

제12조 (개인정보 처리방침의 변경)

  • 본 개인정보처리방침은 시행일로부터 적용됩니다.

  • 회사는 관련 법령 또는 내부 정책 등의 변경에 따라 본 방침을 수정할 수 있습니다.

  • 회사는 주요 변경사항을 지정된 관리 담당자 또는 협력사·발주처의 공식 연락 담당자에게 이메일 또는 공문 형태로 통보합니다.

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